понедельник, 07 февраля 2011
Для эффективного управления проектами требуется применение определенного набора информационных технологий и средств. А это связано с затратами на их приобретение и обслуживание. Уже на стадии разработки концепции проекта на основании оценки бюджета проекта и ожидаемых выгод можно определиться с целесообразностью использования арсенала информационных технологий.
читать дальше
Ожидаемые выгоды, как результат снижения стоимости (рационализация и оптимизация расходования ресурсов) и сокращение продолжительности осуществления проекта. Ожидаемая выгода должна превышать затраты на современное информационное обеспечение. При этом надо учитывать, что главную роль будет играть хорошо организованная и профессионально подготовленная команда.
Используемые в проектах информационные технологии:
- база данных (совокупность баз данных) доступная для команды и других участников проекта;
- технологии коммуникаций на основе локальных сетей;
- компьютерные технологии обработки информации для обоснования управленческих решений (количественные методы, экспертные системы, системы моделирования…);
- компьютерные технологии конструирования, проектирования, инженерных расчетов, копирования и отображения графической и другой информации;
- системы безбумажного документирования;
- информационное обеспечение контроля.
Требования к базе данных проекта:
- полнота информации;
- служебный доступ к информации участников проекта;
- оперативность ввода и поиска информации;
- защита от несанкционирования проникновения в базу (коммерческая тайна).
Информационно - технические средства
Современные методы управления проектами предполагают использование:
- средств сбора и обработки информации;
- средств копирования и размножения информации;
- средств выдачи отображения информации;
- стационарных и мобильных средств связи;
- систем передачи документов в бумажном и в машиночитаемом виде;
- видеосвязи…