53 Информационно-технологическая модель управления (ИТМ)

[yt-yt]

ИТМ – это модель процесса управления, содержащая стандартизованное описание порядка и условий решения задач управления проектом.
Главное предназначение — описание технологии управления проектом, то есть фиксация последовательности и взаимосвязи решения всего комплекса задач по управлению проектом.
Выделяют следующие этапы разработки ИТМ:
- разрабатываются информационные таблицы (рис. 2.3);
- формируются информационно-технологические модели на базе информационных таблиц: ответственность за решение той или иной задачи управления проектом; содержание деятельности исполнителя по реализации задачи; содержание деятельности исполнителя по подготовке и техническому обслуживанию реализации задачи – функции преобразования, встречающиеся в матрице РАЗУ;
- формируется сводная модель управления проектом, являющаяся эффективным организационным инструментом для построения системы обеспечения целевых функций управления.
Для построения информационно-технологической модели необходимо:
- выделить целевые функции управления, что отображается в строках первого (левого) столбца таблицы;
- определить обеспечивающие подсистемы (они указываются в наименовании остальных столбцов);
- установить место каждой задачи (из информационных таблиц) в модели. Для этого следует проверить соответствие задачи целевой функции управления обеспечивающей подсистеме и записать ее в соответствующий квадрат матричной модели.
В результате получается сводная модель управления проектом, которая позволяет проанализировать выполнение всех целевых функций управления и
построить классификатор работ по исполнителям. Он представляет собой практически должностную инструкцию исполнителя, по которой удобно работать
специалисту и которая легко контролируется руководством.
Рассмотренный выше материал показывает схожесть таких организационных инструментариев, как матрица РАЗУ и ИТМ. А именно сходство заключается в том, что в обоих случаях проводится согласование различных элементов системы проектной деятельности. При этом матрица РАЗУ согласует задачи, стоящие перед исполняющей структурой, и конкретного исполнителя с указанием работ и ответственности. А информационно-технологическая модель отражает
взаимосвязь между целевыми функциями и обеспечением достижения целей. В то же время сетевые модели отражают взаимосвязь работ (ресурсов) и результатов на определенном этапе. В этом заключается общее с матрицей РАЗУ и ИТМ.