6.Установление целей, результатов, сроков и бюджета проектов

[yt-yt]

Каждый проект должен иметь четко определенную, достижимую и измеримую цель (цели).
Цель для любой организации – это конкретное конечное состояние или желаемый результат деятельности. Для проектов – это результат, который должен быть достигнут в определенном временном интервале.
Каждый проект должен иметь четко определенную, достижимую и измеримую цель (цели).
Цель для любой организации – это конкретное конечное состояние или желаемый результат деятельности. Для проектов – это результат, который должен быть достигнут в определенном временном интервале.
Но заказчика проекта интересуют не декларированные намерения, а конкретные результаты, Они должны отражать то, что получит заказчик в результате реализации проекта. Под результатом проекта понимают конечную продукцию, полезный эффект.
В отличие от целей результаты должны содержать более точные и однозначные характеристики и описания. В последующем они должны стать базой для соглашения между участниками проекта.
По ходу разработки и реализации проекта цели и результаты могут пересматриваться (динамический процесс). Проблемы возникают в случае пересмотра с ухудшением показателей.
Разработка целей и определение результатов является наиболее интеллектуальной и ответственной частью проекта. Качество этой части будет зависеть от уровня «интеллектуальной составляющей» организации.
Используются групповые и индивидуальные методы, т.ч. логические и дискурсивные (discursus – лат., рассудочный, рассуждения от звена к звену…) для индивидуальной работы и интуитивные методы, «мозговая атака», метод творческой конфронтации – для групповой.
Групповые методы дают более широкий спектр альтернатив, нестандартные решения, снижают опасность линейного мышления.
Одновременно в качестве критериев для отбора альтернатив и ограничений (отсев тупиковых направлений) определяются сроки (интервалы времени) осуществления проекта, бюджетные рамки (стоимость), необходимые ресурсы.